Смарт-процессы в CRM Битрикс24

Создавайте сложные бизнес-сценарии и автоматизируйте уникальные процессы вашей компании

Стандартные элементы CRM — лиды, сделки, контакты — не всегда покрывают все нюансы работы с клиентами. Смарт-процессы позволяют создавать полностью кастомные бизнес-процессы, адаптированные под специфику вашей компании.

🎯 Что такое смарт-процессы?

Смарт-процессы — это продвинутый инструмент в CRM Битрикс24, который позволяет создавать полностью настраиваемые бизнес-процессы с уникальными карточками, воронками и стадиями.

📋 Кастомные карточки

Создавайте карточки с уникальным набором полей под ваши бизнес-потребности

  • Произвольные поля любого типа
  • Гибкая валидация данных
  • Индивидуальный дизайн форм
🔄 Уникальные воронки

Настраивайте собственные воронки продаж и бизнес-процессов

  • Множественные воронки
  • Кастомные стадии
  • Автоматические переходы

💼 Кейсы применения в разных отраслях

🏠 Агентство недвижимости

Проблема: Стандартная CRM не подходит для ведения реестра объектов недвижимости с уникальными характеристиками.

Созданные процессы:
  • Продажа квартир — управление объектами на продажу
  • Аренда квартир — учет арендного фонда
  • База клиентов — поисковики и покупатели
Поля в карточке объекта:
  • Адрес, этаж, площадь
  • Количество комнат, санузел
  • Фотографии, видео-обзор
  • Цена, условия сделки
+40% к скорости сделок Централизованная база объектов

🐾 Ветеринарная клиника

Проблема: Необходимость вести историю болезней и лечения животных, привязанную к владельцам.

Созданные процессы:
  • База пациентов — карточки животных
  • История лечения — визиты и назначения
  • Владельцы — контактные данные
Поля в карточке животного:
  • Вид, порода, возраст
  • Вес, хронические заболевания
  • История вакцинаций
  • Особенности поведения
Полная история лечения Напоминания о прививках

🎓 Образовательный центр

Проблема: Учет студентов, курсов, платежей и успеваемости в единой системе.

Созданные процессы:
  • База студентов — личные данные
  • Курсы и программы — образовательные продукты
  • Успеваемость — оценки и прогресс
Автоматизация:
  • Напоминания об оплате
  • Отчеты по посещаемости
  • Сертификаты об окончании

⚙️ Как настроить смарт-процесс за 3 шага

1. Создание смарт-процесса

Перейдите в CRM → Еще → Смарт-процессы → Список смарт-процессов и создайте новый процесс. Дайте ему понятное название, соответствующее вашему бизнес-процессу.

Пример пути: CRM → Дополнительно → Смарт-процессы → "+ Создать смарт-процесс"
2. Настройка карточки и воронки

Добавьте необходимые поля в карточку элемента. Создайте стадии воронки, которые отражают этапы вашего бизнес-процесса.

Типы полей:
  • Текстовые поля
  • Выпадающие списки
  • Дата/время
  • Файлы и изображения
Пример стадий для аренды:
  • Свободна → Бронь → Сдается → Архив
3. Настройка прав доступа

Определите, какие сотрудники имеют доступ к процессу. Настройте права на просмотр, создание, редактирование и удаление элементов.

Гибкие права доступа Ролевая модель Защита конфиденциальных данных

🤖 Автоматизация смарт-процессов

Используйте роботов для автоматического управления смарт-процессами и связи между разными процессами.

🔄 Автоперемещение между процессами

При изменении статуса объект автоматически перемещается в другой процесс

Пример: Квартира из "Аренда" → "Продажа"
⏰ Напоминания и уведомления

Автоматические напоминания о важных событиях и сроках

Пример: Напоминание об окончании аренды
📧 Авто-письма и смс

Отправка сообщений клиентам при наступлении определенных условий

Пример: Уведомление о новом объекте
📊 Авто-отчеты

Автоматическое создание отчетов и дашбордов

Пример: Еженедельный отчет по аренде

🚀 Преимущества использования смарт-процессов

🎯 Полная адаптация под бизнес

Система работает именно так, как нужно вашей компании, а не наоборот

⚡ Сокращение рутины

Автоматизация повторяющихся операций экономит до 70% времени

📈 Увеличение эффективности

Четкие процессы и автоматизация повышают производительность команды

🔒 Безопасность данных

Гибкие права доступа защищают конфиденциальную информацию

Автоматизируйте ваш бизнес с помощью смарт-процессов

Получите индивидуальную консультацию по настройке смарт-процессов для вашей компании