Отдельная воронка для госзакупок и коммерческих тендеров: закупки из ЕИС попадают в CRM сами, сроки подачи и документы под контролем, руководитель видит, сколько выиграли и почему проиграли.
Стадии от найденной закупки до контракта: анализ, расчёт, подача, итоги, исполнение.
Сроки
Роботы ставят задачи и напоминают о дедлайнах подачи заявок и разъяснений.
Документы
Документация, расчёты и заявки хранятся в карточке закупки.
Обеспечение
Контроль сумм обеспечения заявки и контракта, сроков возврата.
Аналитика
Доля побед, причины проигрыша, конкуренты и маржинальность по закупкам.
Быстрый старт
Если тендерный отдел небольшой и нужно начать за день, подойдёт наше приложение «CRM для тендеров: лёгкий старт»: оно добавляет в портал готовую воронку и поля для работы с закупками. Дальше её можно донастроить под ваш процесс.
Для компаний, где тендеры — основной канал продаж, настраиваем процесс полностью: согласования расчётов, интеграцию с 1С, отчёты для руководителя.
Как мы работаем
Разбор
Как сейчас ищете закупки, кто считает, кто согласует, где теряются сроки.
Воронка
Стадии, поля и роли под ваш процесс участия в тендерах.
Автоматизация
Поиск в ЕИС, задачи по срокам, согласования расчётов.
Запуск
Обучаем отдел и проверяем на реальных закупках.
Частые вопросы
Откуда берутся закупки в CRM?
Приложение «Отслеживание тендеров в ЕИС» ищет закупки по заданным параметрам и создаёт их в Битрикс24 автоматически.
Можно ли вести коммерческие тендеры вместе с госзакупками?
Да, в одной воронке или в отдельных, как удобнее отделу.
Сколько стоит?
Приложения работают по подписке через маркетплейс Битрикс24. Настройка процесса под ваш отдел оценивается после короткого разбора.
Тендерный отдел живёт в дедлайнах: пропустил срок подачи — потерял контракт. CRM помогает видеть все закупки, сроки и ответственных в одном месте, автоматически находить новые закупки и понимать, почему одни тендеры выигрываются, а другие — нет.
Менеджер по тендерам тратит часы на ручной поиск закупок. Автоматический поиск в ЕИС с передачей в Битрикс24 делает это сам: подходящие закупки появляются в CRM карточками, а специалист тратит время на анализ и подготовку заявок, а не на просмотр сотен извещений.
В подготовке тендерной заявки участвуют несколько человек: тендерный специалист, юрист, финансист, руководитель. Если каждый работает в своей почте, сроки срываются, а ответственность размывается. Рассказываем, как выстроить работу отдела в Битрикс24 так, чтобы каждый знал свой шаг и срок.
Мы используем cookie: необходимые — чтобы сайт работал, и аналитические (Яндекс Метрика) — чтобы делать его удобнее. Аналитические включим, только если вы согласитесь. Подробнее